Een intranet is toch iets zakelijks en daar kun je echt geen naam aan geven. Nee, daar zijn wij en een hele hoop opdrachtgevers het niet mee eens. Want het nieuwe intranet is juist het platform waar zakelijke berichten en ‘leuke’ mededelingen samengaan. Dus waarom geef je je intranet niet een echte naam. En dat heeft ook nog eens vele voordelen tijdens de lancering maar daar kom je nog wel achter😉.
Inspiratie
De lancering van het intranet kun je op heel veel verschillende manieren doen. Wat onze community adviseurs heel veel voorbij zien komen is dat opdrachtgevers hun intranet een naam geven. Denk bijvoorbeeld aan Iza, Sjaak, Stan, James, Sam, Loek, Loïs, Kiki, Bert, Tim of Gijs.
Een aantal communitymanagers van deze intranetten vertellen je meer over de lancering en hoe ze op deze naam zijn gekomen.
Magentazorg - Tim
Dan mag je eindelijk het intranet showen aan de rest van de organisatie. De lancering van Tim is aangebroken. Hoe hebben ze dit bij Magentazorg aangepakt en hoe is de naam Tim ontstaan?
“De naam Tim is eigenlijk bedacht omdat we het intranet een echte naam wilde geven. Dat vonden we leuk en daar konden we veel kanten mee op tijdens de lancering. We hebben gekozen voor het hoofdthema ‘geboorte’. We hebben verschillende acties uitgelicht, zoals posters met de mededeling dat er binnenkort een geboorte aan zit te komen, we hebben geboortekaartjes gemaakt met daarop allerlei tips en tricks over het gebruik van Tim om iedereen alvast wegwijs te maken. Ook hebben we geboortekoekjes gebakken en hebben we Tim ook als persoon afgebeeld. Tot slot is Tim ook een gebruiker in ons intranet, dus wanneer je vragen hebt kun je deze aan Tim stellen. Het was echt een geslaagde lancering.” – Tara van Oyen
Gemeente Zutphen - Sjaak
En toen was het tijd voor de lancering. Dit hebben ze bij gemeente Zutphen op een leuke manier aangepakt. Annelies vertelt je er graag meer over. Want een naam voor je intranet bedenken hoeft niet moeilijk te zien 😉.
"Door het tijdgebrek hadden we geen tijd meer om een wedstrijd op te zetten voor een nieuwe intranet naam. Daarom hebben we zelf als projectteam een selectie gemaakt. Allerlei namen met een Z of met Zutphen erin kwamen voorbij, maar we hadden ook een persoonsnaam bedacht; Sjaak. Eigenlijk een beetje uit flauwigheid omdat iedereen straks de spreekwoordelijke ‘Sjaak’ is, het intranet is van iedereen en iedereen is verantwoordelijk voor de content. Maar alle gekheid op een stokje, we vonden Sjaak ook een hele leuke naam en het kreeg de meeste stemmen, dus zijn we deze naam gaan doorvoeren." - Annelies Kroon
Gemeente Gouda - James
Oké, een intranetleverancier was gekozen, nu de naam nog. Daarvoor heeft gemeente Gouda een verkiezing gehouden. Ze hadden verschillende namen ontvangen maar uiteindelijk heeft het intranet de naam James gekregen. Waarom James?
“Simpel, ons kantoorgebouw ‘Huis van de Stad’ is gevestigd aan het Burgemeester Jamesplein. Daarnaast deed de naam James ons een beetje denken aan een butler: als in James regelt ’t wel ff voor je! Ook wilden we heel graag een persoonsnaam, omdat we daar een leuke campagne bij bedacht hadden.” – Kevin van Zandwijk
De Kompanjie - Sam
Het sociaal intranet van De Kompanjie is gedoopt tot: Sam. Een intranetnaam afgeleid van de term samenwerken.
“We hebben Sam op diverse momenten gebruikt. Ze was bijvoorbeeld bij de lancering en we hebben haar nog vaak gebruikt tijdens bijeenkomsten. Het is erg leuk om een persoonsnaam te gebruiken omdat je daar leuke campagnes voor kan bedenken en het maakt het intranet een stuk persoonlijker.” – Martin Siepel
Gemeente Stadskanaal - Stan
Toen de leverancier eenmaal gekozen was, was het tijd voor een goede implementatie en uitrol van het intranet.
“Samen met het pioniersteam hebben we een brainstormsessie georganiseerd. Gezamenlijk is daar een top 3 van mogelijke namen uit gekomen. Alle collega’s kregen stemkaartjes van de gekozen namen. Deze mochten ze inleveren in een grote stembus midden in de kantine. Stan was de overduidelijke winnaar. Meer dan 50% stemde voor Stan. De naam Stan staat voor Stadskanaal Netwerk.” – Jeanine & Irene
Zorggroep Almere - Iza
Het was tijd voor een naam. Want een intranet zonder een naam is natuurlijk minder leuk. Maar waar kies je dan voor?
“Alle collega’s hadden de mogelijkheid om een naam in te sturen. Nou ik overdrijf niet als ik zeg dat we zeker 50 suggesties hebben ontvangen. Met het projectteam hebben we daar een selectie uitgehaald en daar mocht iedereen op stemmen. Uiteindelijk is het Iza geworden, en dit staat voor Intranet Zorggroep Almere. Wat wij zo leuk vonden aan deze naam is dat je er echt een persoon van kan maken. Dus dit hebben wij dan ook gedaan. Samen met onze vormgever hebben we de naam een gezicht gegeven, dat op elke pagina op het intranet terugkomt. Voor de introductiecampagne hebben we levensgrote poppen van Iza laten maken. Zodoende hebben we op iedere locatie Iza neergezet tijdens de lancering.” – Gerben Hofman
Benieuwd naar meer intranet van-verhalen? Of wil je meer weten over Iris? Neem eens een kijkje tussen de functionaliteiten, uitbreidingen of integraties, maar je kunt natuurlijk ook altijd contact met ons opnemen.
